为推进信息化建设工作,提高公司管理效能,11月2日,集团组织召开oa系统培训会。集团各部门负责人,各子公司oa系统管理员和使用者共30余人参会。
本次培训主要包括oa系统登录操作、收发文流程办理、系统操作步骤等内容,并通过现场提问、互动交流的方式,对员工在使用过程中存在的问题逐一解答。
集团新oa系统于8月底完成搭建。在原系统基础上,新增人力资源模块,初步实现全集团薪酬绩效智能汇总与分析;针对招采相关事项搭建了er抽取、交易受理、编制文件等9大类流程;针对集团门户网站等两类业务场景流程类工作,采取“rpa ai”智能机器人替代,提高了工作效率。
通过建立统一系统,有效打通集团与下属二级公司、三级公司的协同壁垒,满足集团公司“分散经营,集中管理”需求,实现工作审批和处理统一系统,提高了工作效率,节省了时间。